名入れアイテムを有効活用することで、企業のイメージアップとプロモーションを行うことが出来ます。新製品を期間限定で紹介カードを封入して試供品として受け取ってもらったり、ハガキを送るとモニターになって更にオリジナルグッズが貰えるなど話題性と企業と消費者の関係強化を行うことが出来るのです。新製品マーケティングでは発売記念で懸賞を行い、豪華賞品やオマケなどを配ることもあります。コンビニへ行くと製品にキーホルダーやマスコットが付いているのは、こうした販促キャンペーンの一例です。
名入れアイテムは他にも永続記念や表彰などでも使われ、名誉を形に残すことで個人のモチベーションアップに繋がります。カジュアルな行事で社内ボーリング大会やゴルフ大会など、入賞者に名入れのゴルフボールやヘッドカバーや食事券の贈呈などを行うことも、同様の名入れアイテムの記念品の一種です。これらは会社だけでなく部活動や勉学の優秀者にも行われます。他には見本市や展示会のお客様に記念品を渡したり、アンケートや見積もりをしてくれたお客様に謝礼品として粗品を渡すことも同じケースです。
会社や社名をプリントしたボールペンを贈呈し、顧客と企業の関係性を良好にするCRM活動の一環になります。よく使われるのがボールペンではジェットストリームで、国内で一番売れているジェットストリームボールペンを販促ノベルティグッズで使うのです。ジェットストリームならば品質に優れ入手性が良いので、納期リスクやクレームリスクが少ないことがメリットになります。